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报关单据,提单,原产地证等遗失,如何处理?
2022-06-29 09:12:35 浏览次数:
贸易出货涉及海运的主要文件一般分为三类:报关单据、提单、原产地证明等。如果不小心丢失了它,该怎么办?下面中庆分享一些建议给大家。
 
单证丢失可能是由于生产和储存环节管理不善造成的,也可能是单据在快递公司转让过程中丢失的。这种事情首先是预防,一旦发生重点是及时补救。
 
  1. 首先要防患于未然,在企业内部建立相对明确的单据制作和归档制度。销售人员自行编制保管单证的,应注意归档管理。单证交接登记,避免转让过程中缺失。
 
  1. 其次,复印一份所有单据,以防出错时可以对照原单处理。
 
3.单证丢失后,应在第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等,如果由国家机构或第三方出具,应及时通知出具人并办理补发手续。
 
补办手续
  1. 报关单据丢失 报关前遗失发票、箱单等文件的,尽量自行联系 工厂重新发放并快递给报关代理人,如果是长期合作的报关代理人,不妨提前留下几份签名空白发票单,以便报关代理人在紧急情况下帮助填写。 外贸操作比较常见。但这样做的风险很大,有可能报关代理人私用伪造文件。
  2. 丢失提单 如果丢失了货运代理提单,可以通过写保函来订购货运代理补发提单。如果是船运公司的提单,通常,船运公司会要求发货人在出具保函时提供相当于货物价值或双倍或三倍的保证金,保证金期限甚至长达六年。
 3.遗失或修改原产地证书 如果实际交货与申报不一致或有其他错误和遗漏,需要修改和补充原产地证书的内容,必须说明变更原因并提供依据。签证机构符合要求后,重新办理申请手续,收回原产地证书,更换新证书。
如果已签发的原产地证书丢失或损坏,申请人必须在签发之日起半年内向签证机构申报理由并提供依据,并在签证机构审查批准后重新办理申请手续。

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