1. 首先要防患于未然，在企业内部建立相对明确的单据制作和归档制度。销售人员自行编制保管单证的，应注意归档管理。单证交接登记，避免转让过程中缺失。

2. 其次，复印一份所有单据，以防出错时可以对照原单处理。

1. 报关单据丢失 报关前遗失发票、箱单等文件的，尽量自行联系 工厂重新发放并快递给报关代理人，如果是长期合作的报关代理人，不妨提前留下几份签名空白发票单，以便报关代理人在紧急情况下帮助填写。 外贸操作比较常见。但这样做的风险很大，有可能报关代理人私用伪造文件。
2. 丢失提单 如果丢失了货运代理提单，可以通过写保函来订购货运代理补发提单。如果是船运公司的提单，通常，船运公司会要求发货人在出具保函时提供相当于货物价值或双倍或三倍的保证金，保证金期限甚至长达六年。

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